개인정보처리방침

멀티미디어전공 장비 대여시스템은 장비 대여와 자산관리에 필요한 최소한의 개인정보만 처리하고 안전하게 보호합니다.

시행일2026년 8월 14일

1. 처리하는 개인정보

회원가입과 본인 확인을 위해 학번 또는 관리자번호, 이름, 소속, 계정 복구용 이메일을 처리합니다. 서비스 이용 과정에서 장비 대여·승인·반납·점검 기록, 교육 확인 기록, 접속 및 권한 변경 기록이 생성될 수 있습니다. 비밀번호 원문은 저장하지 않고 단방향 보안 변환값만 보관합니다.

2. 처리 목적

사용자 식별과 가입 승인, 계정 복구, 장비 예약 충돌 방지, 대여 승인, 반납 및 상태 점검, 연체 관리, 자산 현황과 운영 통계, 보안 사고 대응을 위해 개인정보를 이용합니다. 수집한 정보는 광고나 판매 목적으로 이용하지 않습니다.

3. 보관 기간과 파기

계정 정보는 재학·재직 및 서비스 이용 기간 동안 보관합니다. 장비 대여·반납·점검 기록은 자산관리와 분쟁 대응을 위해 기록 생성일로부터 5년간 보관하는 것을 원칙으로 합니다. 보관 목적이 끝나거나 계정 삭제가 승인되면 복구하기 어려운 방법으로 지체 없이 파기합니다. 다만 관계 법령이나 학교 규정에서 더 긴 보관을 요구하는 경우에는 해당 기간 동안 분리 보관할 수 있습니다.

4. 보관 장소와 처리 위탁

서비스 운영 데이터는 접근이 제한된 웹 서비스 데이터베이스와 비공개 Google Sheets에 저장될 수 있습니다. 안정적인 서비스 제공을 위해 웹 호스팅 제공자, Google Apps Script·Google Sheets 및 이메일 전송 기능이 사용될 수 있으며, 각 제공자는 서비스 제공에 필요한 범위에서만 정보를 처리합니다.

5. 이용자의 권리

이용자는 본인의 개인정보와 대여 기록을 확인하고, 잘못된 계정 정보의 정정 또는 계정 삭제를 요청할 수 있습니다. 계정 삭제 시 진행 중인 대여·반납 처리와 학교 자산관리 의무가 먼저 확인될 수 있습니다. 요청은 장비 대여시스템의 도움말을 통해 기자재실장 또는 총괄관리자에게 전달할 수 있습니다.

6. 보호 조치

역할별 접근권한, 서버 측 권한 확인, 비밀번호 단방향 변환, HTTPS 통신, 관리자 변경 기록, 개인정보 최소 조회 원칙을 적용합니다. 계정과 복구용 이메일은 타인과 공유하지 않아야 하며, 의심스러운 접근을 발견하면 즉시 관리자에게 알려주시기 바랍니다.

7. 문의 및 방침 변경

개인정보 열람·정정·삭제와 계정 문제는 장비 대여시스템 도움말의 안내에 따라 기자재실장 또는 총괄관리자에게 문의해 주세요. 이 방침이 변경되면 시행 전에 홈페이지 공지사항을 통해 안내합니다.